OKR-modellen (Objectives and Key Results) skapar fokus och tydlighet – när den fungerar. Men alltför ofta händer det att ambitiösa mål definieras, men sedan inte riktigt tar plats i vardagen.
Här får du 6 konkreta tips på hur du får in OKR i hela organisationens dagliga arbete.
1. Vem äger processen?
Ett enskilt team kan absolut hantera sina egna OKR, men om du vill att hela organisationen ska ro i samma riktning, behöver någon ta ett tydligt ägarskap. Det handlar om att bygga struktur, stötta olika team och säkerställa framdrift.
I organisationer med flera team kommer alla från olika utgångspunkter – ett mejlat dokument räcker inte. Processägaren behöver finnas nära vardagen och erbjuda kontinuerligt stöd och uppföljning.
2. Kommunicera tydligt – vad, när och varför
Var transparent med vad organisationen strävar efter, vilken tidsram som gäller och varför ni arbetar på det här sättet.
I ett kundcase vi jobbat med berättade processägaren redan från början: “Om två kvartal jobbar vi alla med OKR, men de som vill kan börja redan nu.” Redan under första kvartalet började flera team testa, vilket gav tid för att lära och utveckla i lugn och ro.
3. Ge en tydlig struktur – och rätt verktyg
Många organisationer dokumenterar mål i Excel eller PowerPoint. Även om dessa verktyg fungerar bra för mycket, är de inte designade för att hantera OKR i större skala.
Efter att ha granskat flera OKR-verktyg kan vi konstatera att de ofta är tekniskt tunga, komplexa och separerade från andra ledningsstrukturer – som exempelvis 1:1-samtal. Vid val av verktyg är enkelhet avgörande, liksom möjligheten att knyta målen till dialogen i vardagen.
I OKR-arbete vinner inte den med flest funktioner – utan den som får teamen att ta det i bruk. Enkelhet är kung.
4. Bryt ner gemensamma mål till teamens vardag
Organisationens övergripande mål blir meningsfulla först när de översätts till konkret arbete i teamen. Låt teamen och medarbetarna definiera sina egna key results utifrån den gemensamma riktningen. Det skapar både tydlighet och engagemang.
5. Koppla målen till regelbundna samtal
Veckomöten och 1:1-samtal är perfekta tillfällen att stämma av: Vad för oss framåt just nu? Vad behöver vi hjälp med?
När OKR blir en naturlig del av samtalen, stärks lärandet och beslutsfattandet i vardagen. Se till att målen inte lever vid sidan av – utan att de syns där samtal redan förs. Rätt verktyg bör stödja detta.
6. OKR är ett maraton, inte en sprint
Det är okej att allt inte fungerar perfekt från start. Poängen är att komma igång. Att skapa en enhetlig ledningsstruktur kräver tid – och övning. Tillåt er att utvecklas längs vägen.
Vi på Humbol tror på tydliga mål och kontinuerlig dialog
Mål, återkoppling och samtal hör till vardagen i ett modernt ledarskap. Därför har vi utvecklat ett lättanvänt verktyg som hjälper organisationer att förankra OKR på riktigt – utan onödigt krångel.
💡 Vill du se hur mål blir en levande del av teamens vardag? Boka en demo direkt i min kalender.