OKR-malli (Objectives and Key Results) tuo selkeyttä ja fokusta tekemiseen – silloin kun se toimii. Liian usein kuitenkin käy niin, että tavoitteet laaditaan kunnianhimoisesti, mutta jäävät irrallisiksi arjen kiireissä.
Tässä tekstissä tarjoamme 6 yksinkertaista vinkkiä siihen, miten saat OKR:t käyttöön yhtenäisesti koko organisaatiossa.
1. Määrittele, kuka omistaa prosessin
Yksittäinen tiimi voi toki hallinnoida omat OKR:nsä, mutta jos haluamme saada kaikki tiimit soutamaan samaan suuntaan, tarvitaan selkeä omistajuus. Jonkun täytyy luoda rakenteet, tukea eri tiimejä ja huolehtia prosessin etenemisestä.
Organisaatioissa, joissa on useita tiimejä, lähtökohdat tavoitteiden asettamiselle vaihtelevat. Yksi ohje ei riitä – tarvitaan jatkuvaa tukea ja vuoropuhelua. Prosessin omistajan tulee pysyä lähellä arkea ja tarjota selkeät raamit onnistumiselle.
2. Viesti selkeästi suunta, aikataulu ja miksi
Kerro, mitä ollaan tavoittemassa, millä aikataululla ja miksi. Yhdessä asiakkaassani prosessin omistaja viesti selkeästi esimerkiksi näin: “Kahden kvartaalin jälkeen siirrymme kaikki tähän uuteen malliin, mutta halukkaat voivat aloittaa jo nyt.” Jo ensimmäisen kvartaalin aikana useat tiimit lähtivät liikkeelle – prosessia päästiin harjoittelemaan rauhassa ennen täyttä jalkautusta.
3. Tarjoa selkeä rakenne ja sopiva työkalu
Tavoitteita dokumentoidaan usein Excelissä tai PowerPointissa. Vaikka nämä työkalut ovat käyttökelpoisia, ne eivät ole suunniteltu OKR-mallin hallintaan – varsinkaan silloin, kun tavoitteet koskevat koko organisaatiota.
Monet markkinoilla olevat OKR-työkalut ovat raskaita ja teknisiä. Usein ne ovat myös irrallaan muista johtamisen rakenteista, kuten 1:1-keskusteluista. Työkalun valinnassa kannattaa panostaa yksinkertaisuuteen ja siihen, miten se tukee organisaation muita rakenteita. OKR:ien jalkauttamisessa ei ratkaise ominaisuuksien määrä, vaan se, miten helposti tiimit voivat ottaa ne osaksi arkea. Tässä yksinkertaisuus on valttia.
4. Pilko yhteiset tavoitteet tiimitason tekemiseksi
Organisaation yhteiset tavoitteet saavat merkityksen vasta, kun ne käännetään tiimien ja yksilöiden konkreettisiksi teoiksi. Anna tiimeille mahdollisuus määrittää omat key resultit yhteisen suunnan pohjalta – se lisää sitoutumista ja selkeyttää tekemistä.
5. Liitä tavoitteet säännöllisiin keskusteluihin
Viikkopalaverit ja 1:1-keskustelut ovat paras paikka pysähtyä hetkeksi tavoitteiden äärelle. Mikä vie meitä eteenpäin juuri nyt? Missä tarvitsemme tukea?
Näin OKR:t eivät jää irrallisiksi, vaan niistä tulee osa jatkuvaa oppimista ja päätöksentekoa. Varmista, että OKR:t ovat kiinteä osa johtamisen rytmiä – ja että käyttämäsi työkalu tukee tätä.
6. Hyväksy, että OKR:t ovat maratoni, eivät pikamatka
Et ehkä saa kaikkea toimimaan täydellisesti ensimmäisellä kvartaalilla – mutta pääasia on, että pääset liikkeelle. Yhtenäisen johtamisen viitekehyksen rakentaminen vaatii aikaa ja harjoittelua. Hyväksy keskeneräisyys ja rakenna oppien kautta.
Me Humbolilla uskomme jatkuvaan, selkeään tavoitteellisuuteen
Tavoitteet, dialogi ja palaute kuuluvat jokapäiväiseen johtamiseen. Siksi olemme kehittäneet erittäin helppokäyttöisen työkalun, joka tekee OKR:ien jalkauttamisesta sujuvaa – ilman ylimääräistä säätöä.
Tuemme mielellämme sinua ja organisaatiotasi tavoitejohtamisen kehittämisessä.
👉 Haluatko nähdä, miten tavoitteet voidaan tuoda osaksi tiimien arkea?
Varaa demo suoraan kalenteristani.