Johtamisen johtaminen tarkoittaa organisaation tapaa määritellä, jalkauttaa, seurata ja kehittää johtamista systemaattisesti. Käytännössä kyse on siitä, että johtamiselle luodaan yhteiset rakenteet ja toimintatavat sekä varmistetaan niiden toteutuminen arjessa.
Johtamisen johtamisesta voi muodostua yksi tulevaisuuden työelämän merkittävimmistä kehityssuunnista. Kun tekoäly automatisoi yhä enemmän tiedonkäsittelyä ja rutiinitehtäviä, korostuu organisaatioiden kyky johtaa ihmisiä, tavoitteita ja yhteisiä toimintatapoja systemaattisesti. Mitä nopeammin työelämä muuttuu, sitä tärkeämmäksi nousee kyky varmistaa, että johtaminen on laadukasta, yhdenmukaista ja tavoitteellista koko organisaatiossa.
1. Miksi johtamisen johtaminen on tärkeää?
Henkilöstö on usein yrityksen suurin investointi. Johtaminen määrittää pitkälti sen, kuinka paljon arvoa henkilöstöinvestointi tuottaa sekä kuinka tehokkaasti organisaatio pystyy ehkäisemään suoritushaasteita, henkilöstön vaihtuvuutta ja työhyvinvointiin liittyviä ongelmia.
Monissa organisaatioissa jokaisella esihenkilöllä on kuitenkin omat tapansa asettaa tavoitteita, käydä 1:1-keskusteluja ja johtaa suorituskykyä. Tämä tarkoittaa, että johtamisen laatu vaihtelee tiimien välillä eikä sen koko potentiaalia saada hyödynnettyä esimerkiksi strategian toteuttamisen tukena.
Käytännössä työntekijän kokemus johtamisesta riippuu usein enemmän siitä, kenelle hän raportoi kuin siitä, millaisessa organisaatiossa hän työskentelee. Kansankielellä voidaan sanoa, että johtaminen perustuu osittain tuuriin sen sijaan, että kyse olisi systemaattisesti johdetusta prosessista.
2. Miksi johtamisen johtaminen korostuu tekoälyn aikakaudella?
Mitä enemmän tekoäly tulee osaksi työelämää, sitä tärkeämmäksi esihenkilön rooli todennäköisesti muodostuu. Vaikka tekoäly voi tukea tiedon käsittelyä, analysointia ja rutiinitehtäviä, se ei korvaa ihmisten johtamista.
Tulevaisuudessa esihenkilöiden tärkeimpiä tehtäviä ovat suunnan luominen, odotusten kirkastaminen, palautteen antaminen sekä sen varmistaminen, että jokainen työntekijä tuntee tulevansa kuulluksi ja nähdyksi.
Siksi uskon, että johtamisen johtamisen merkitys tulee korostumaan entisestään tulevaisuuden työelämässä. Mitä nopeammin työ muuttuu, sitä tärkeämpää on, että johtaminen perustuu yhteisiin toimintamalleihin eikä yksittäisten esihenkilöiden henkilökohtaisiin käytäntöihin.
3. Miten johtamisen johtaminen näkyy arjessa?
Jos organisaatio haluaa saada johtamisesta mahdollisimman paljon hyötyä, myös johtamista on johdettava. Tällöin puhutaan johtamisen johtamisesta.
Kun johtamisesta tulee tiedostettu prosessi, syntyy yhteinen toimintamalli, jonka tehtävänä on varmistaa, että sovitut asiat toteutuvat yhdenmukaisesti kaikissa tiimeissä.
Konkreettisesti tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:
- tavoitteita asetetaan yhdenmukaisella tavalla ennalta määritellyn syklin mukaisesti
- organisaatiossa on yhteinen määritelmä sille, mitä hyvä tavoite tarkoittaa
- kehitys- ja 1:1-keskustelut käydään yhteisten rakenteiden mukaisesti
- esihenkilöillä on käytössään samat johtamiskäytännöt
- johtamisen laatua seurataan systemaattisesti
Esimerkiksi yhdessä tiimissä tavoitteet voidaan päivittää kuukausittain ja 1:1-keskustelut käydä kahden viikon välein, kun taas toisessa tiimissä tavoitteita ei dokumentoida lainkaan. Ilman yhteisiä käytäntöjä johtamisen laatu vaihtelee väistämättä tiimien välillä.
4. Johtamisen johtaminen mahdollistaa dataohjatun kehittämisen
Jos johtaminen on epätasalaatuista eikä perustu yhteisiin rakenteisiin, sitä on myös vaikea seurata ja kehittää.
Kun johtaminen perustuu yhteisiin toimintamalleihin, avautuu mahdollisuus mitata ja kehittää sitä aivan eri tavalla. Organisaatio voi esimerkiksi seurata:
- kuinka monelle työntekijälle on asetettu tavoitteet
- kuinka laadukkaita tavoitteet ovat
- kuinka paljon 1:1-keskusteluja käydään
- kuinka paljon toimenpiteitä keskusteluista syntyy
- miten tavoitteet etenevät
- miten työhyvinvointi kehittyy yksilö- ja tiimitasolla
Yhteiset johtamiskäytännöt mahdollistavat myös johtamisen vaikuttavuuden arvioinnin. Organisaatio voi tarkastella esimerkiksi sitä, miten tavoitteiden asettaminen, 1:1-keskustelut ja muut johtamiskäytännöt näkyvät suorituskyvyssä, sitoutumisessa ja työhyvinvoinnissa.
On varsin tavallista, että HR- tai liiketoimintajohto ei pysty vastaamaan näihin kysymyksiin luotettavasti. Jos johtamisen toteutumisesta ei ole näkyvyyttä, sitä on myös vaikea johtaa systemaattisesti.
5. Mitkä ovat johtamisen johtamisen hyödyt?
Johtamisen johtaminen auttaa organisaatioita:
- yhdenmukaistamaan johtamiskäytäntöjä
- parantamaan esihenkilötyön laatua
- tukemaan strategian toteutumista
- lisäämään tavoitteellisuutta organisaatiossa
- tunnistamaan haasteet aikaisemmin
- kehittämään johtamista datan avulla
- parantamaan työntekijäkokemusta
- vähentämään sattumanvaraisuutta johtamisessa
Yksinkertaistettuna tavoitteena on tehdä johtamisesta ennustettavampaa, laadukkaampaa ja vaikuttavampaa koko organisaation tasolla.
6. Johtamisen johtaminen vaatii selkeän omistajuuden
Koska henkilöstö on usein yrityksen suurin investointi ja johtaminen vaikuttaa merkittävästi sen tuottamaan arvoon, johtamisen johtamisessa ei ole kyse vain HR:n kehityshankkeesta. Kyse on liiketoiminnan ja organisaation kehittämisen ytimestä.
Siksi johtamisen johtaminen tarvitsee selkeän omistajan. Omistajan tehtävänä on luoda rakenteet, viestiä niistä, tukea esihenkilöitä, seurata toteutumista ja kehittää toimintamalleja jatkuvasti.
Parhaimmillaan johtamisen johtaminen on vahvasti dataohjattua toimintaa, joka tuottaa konkreettista tietoa johtamisen laadusta, aktiivisuudesta ja vaikuttavuudesta.
7. Johtamisen johtaminen on tulevaisuuden kilpailuetu
Monet organisaatiot kehittävät aktiivisesti esihenkilöitään, mutta harvemmat johtavat itse johtamista systemaattisesti. Tulevaisuudessa menestyvät organisaatiot eivät kehitä ainoastaan yksittäisten esihenkilöiden osaamista, vaan rakentavat johtamisesta yhteisen, mitattavan ja jatkuvasti kehittyvän prosessin.
Organisaatiot ovat jo pitkään johtaneet taloutta, myyntiä ja operatiivista toimintaa systemaattisten prosessien avulla. Seuraava askel on johtaa yhtä systemaattisesti myös johtamista.
Tätä kutsumme johtamisen johtamiseksi.
Humbol auttaa organisaatioita luomaan yhteiset esihenkilökäytännöt, viemään ne osaksi arkea ja seuraamaan niiden toteutumista datan avulla. Näin johtamisen kehittäminen ei jää yksittäisiksi projekteiksi, vaan muuttuu osaksi organisaation päivittäistä toimintaa.