Photo by Laura Davidson on Unsplash

Miten esihenkilö voi säästää aikaa, mutta silti johtaa paremmin?

Meillä on Humbolin perustamisesta saakka tuotekehityksessä ollut kaiken pohjana palvelulupaus ”Enemmän aikaa parempaan johtamiseen”. Tämä on ohjannut meitä siten, että olemme koko ajan miettineet miten voimme tehdä esihenkilön arjesta helpompaa. Tähän on kaksi syytä:

  1. Esihenkilö on aina kiireinen ja mitä enemmän voimme helpottaa hänen arkeaan, sitä parempi.
  2. Tutkimusten mukaan esihenkilöllä on suurempi rooli työntekijäkokemuksen luomisessa kuin mitä osattiin kuvitella. Ja kun voimme auttaa esihenkilöä löytämään enemmän aikaa parempaan johtamiseen, niin hän voi vaikuttaa työntekijäkokemukseen enemmän ja laadukkaammin. Ja hyvä työntekijäkokemus on perusta hyvälle asiakaskokemukselle. Eli kaikki voittavat.

Säännöllinen ja merkityksellinen one-to-one keskustelu on perusta hyvälle lähijohtamiselle

Säännöllinen ja merkityksellinen one-to-one keskustelu on perusta hyvälle lähijohtamiselle. Olen kuitenkin usean esihenkilön kanssa keskustellut siitä, miten he kokevat, että one-to-one keskustelut ovat vaikeita saada hyviksi ja merkityksellisiksi. Monesti tullaan paikalle ja vasta siinä mietitään, mistä tänään juteltaisiin ja täten jää vähemmän aikaa valmentavaan keskusteluun. Samalla niiden varaamiseen ja valmistautumiseen menee yllättävän paljon aikaa, varsinkin kun tiimi rupeaa olemaan isompi.

Olen samoilta henkilöiltä saanut paljon positiivista palautetta siitä, miten Humbol on tehnyt esimerkiksi one-to-one -keskusteluiden pitämisestä helpompaa ja systemaattisempaa. Pitkälti automatisoitu valmistautumisprosessi mahdollistaa sekä tiimiläiselle että esihenkilölle merkityksellisempiä keskustelua. Nyt olemme myös julkaisseet toiminnallisuuden, joka tuo lisää automaatiota keskusteluiden varaamiseen.

Kahdella klikillä parempi ja merkityksellisempi keskustelu

Uusi toiminnallisuus tarkoittaa sitä, että kun esihenkilö saa ilmoituksen, että on aika varata keskustelu tietyn tiimiläisen kanssa ja klikkaa sitä, Humbol aukeaa ja on valmiiksi

  • Täyttänyt varauslomakkeen oikealla keskustelulla
  • Oikeilla osallistujilla
  • Etsinyt kalentereista osapuolille ensimmäisen sopivan ajankohdan keskustelua varten.

Tässä vaiheessa, esihenkilö voi vaan klikata ”Varaa keskustelu” jonka jälkeen Humbol

  • Luo keskustelua varten kalenterimerkinnät
  • Kutsutekstin
  • Agendan
  • Käynnistää automaation, joka pyytää tiimiläistä valmistautumaan keskusteluun
  • Lähettää esihenkilölle ilmoituksen, kun tiimiläinen on valmistautunut
Se, että koko prosessi voidaan esihenkilön toimesta hoitaa ainoastaan kahdella klikkauksella, on palvelulupauksemme ”enemmän aikaa parempaan johtamiseen” ihan ytimessä. Näin vapautetaan aikaa esihenkilölle muihin tehtäviin, samalla kun luodaan valmistautumisprosessin ansiosta edellytykset mahdollisimman hyvälle keskustelulle ja johtamiselle.

”Tämähän säästää aikani valtavasti”

Kun kirjoitan tätä tekstiä, olen juuri lopettanut tapaamisen yhden organisaation kanssa, jossa näytin, miten Humbol systematisoi keskusteluiden ja tapaamisten varaamisen ja niiden pitämisen. Kyseisessä organisaatiossa yhdellä esihenkilöllä oli johdettavana yli 30 henkilön tiimi ja innostui siitä, miten valtavasti tämä säästäisi häneltä aikaa samalla kun se tekisi valmistautumisprosessin ansiosta keskusteluista vielä parempia. Tiimi jopa kysyi, miksei tätä samaa ideologiaa voisi hyödyntää kaikkiin keskusteluihin ja tapaamisiin? Tämä onkin tosi hyvä kysymys 😉

Haluatko säästää aikaa, mutta silti johtaa paremmin?

Toivottavasti et koe, että tekstini haiskahtaa liian juustoiselta TV-miehen monologilta, vaan haluat varata lyhyen tapaamisen tämän linkin kautta ja nähdä, miten homma toimii oikeasti. Olen todella innoissani tästä, sillä tiedän, että tämä tulee auttamaan meidän käyttäjiämme tekemään esihenkilötyötään vielä tehokkaammin ja täten saada entistä tyytyväisempiä ja tuottavampia tiimiläisiä.

Kukapa esihenkilö ei haluaisi säästää aikaa samalla kun pystyy johtamaan paremmin?

Tekstissä kuvattu automaatio on täysin hyödynnettävissä niillä Humbol käyttäjillä, jotka käyttävät Microsoft Office 365 tuotetta Humbolin kanssa. Google käyttäjille tarjoamme tällä hetkellä hieman kevennettyä versiosta, ei sekään ollenkaan huono.